批量替换 Word 文件中同一内容的技巧汇总

前言

如何高效替换100个 Word 文件中的同一文本内容，这是一周前部落奇技淫巧板块的一次分享，当时给的方案是合并后替换。我细想，把100个word合并到一个word里，搞完不还得分割开吗。如果只是打印倒可以不用分割，但发给别人、自己编辑等都不能窝在一个word里操作吧。我在那篇帖子里留下了坑，现在有了点时间，我来填坑了！

批量分割也不是不可以

合并我们可以一次性搞定，分割就要傻乎乎复制粘贴吗？NO。如果100个word比较整齐，如都是n页，那最好不过了，网上有许多工具可以搞定，比如这个。但如果word不整齐，谁都不敢保证连输100个数字不出错吧。

不能通过页数分割，那按照标题分割总行吧，一般word总是标题打头嘛！这个office自身可以帮你搞定，参考这篇教程。

要是你丫就遇到没标题的word了，或者说在内容上找不到统一的分割标准，咋办？没关系，咱不合并了，换个方法。

Office插件

微软Office是可以进行宏编程的，你要是高端玩家可以直接甩一堆代码完事，但玩不转的总还是有现成的编写好的插件嘛。如恵办公这个插件，支持多文件批量替换操作，这是它们官方给的演示。Office的插件还有很多，如方方格子、E灵等，这些都是个人或小工作室写的脚本做的插件，用起来都不复杂。

这时候我的强迫症属性上线了。这些插件都只是单纯的查找替换，日常生活中我们可能会遇到稍微复杂点的需求，如：把电话号码中间四位换成星号以保护隐私。稍微老道的人都知道，这都是正则表达式的强项，可我现在要多文件批量使用正则表达式，有办法吗？

Replace Studio

办法是有的，因为我平时干过不知道多少次了，GREP软件就是专门干这事的，详见我的这篇老贴——dnGrep：全文搜索利器。但是我一般使用Markdown书写，比较少用word，Markdown文件是可以直接读取源码的，但word文件的格式非常复杂，只有像Office、WPS这种文字处理软件才能处理。所以dnGrep只做到了读取word却不能编辑，我又陆续试了FileLocator、GrepWin等Grep软件都搞不定，只有PowerGrep号称可以处理Office，但这货复杂的很。

本来心想这下凉了，赶紧回去删帖子回复吧。但功夫不负有心人，我找了这个Replace Studio。厂商Funduc Software似乎是专门做这个的，Replace Studio是他们的核心产品，官网介绍：

Replace Studio Pro is the next generation windows grep utility by Funduc Software. Now with the ability to search .pdf files (seach-only), Replace Studio Pro is a utility that easily searches through text-based files and, if you want, performs replacements with another string. The program can also do search/replace on .docx, .xlsx, .pptx, and 'Open Office' files (see documentation for instructions).

官网的介绍中，它除了PDF编辑不了，搜索替换word、ppt、excel都不在话下，还支持正则表达式：

正版收费，试用版有替换数量限制，适用于Windows10，网上有爱心分享版。此外，厂商还有Replace Studio Business Edition ，支持脚本化操作：

自己动手，丰衣足食（可以不看）

这时候我的强迫症才是真的上线了。都是Grep软件，凭啥Replace Studio这么秀？为啥新的docx能用，老的doc就不行？

这肯定与docx格式有关，于是搜索一下，以下是百度百科的描述：

docx 格式文件的主要内容是保存为XML格式的，但文件并非直接保存于磁盘。它是保存在一个ZIP文件中，然后取扩展名为docx。将.docx 格式的文件后缀改为ZIP后解压, 可以看到解压出来的文件夹中有word这样一个文件夹，它包含了Word文档的大部分内容。而其中的document.xml文件则包含了文档的主要文本内容。

原来如此，docx本质是一个zip，内容是以Office Open XML标准封装的。测试了一下：

所有内容都在document.xml文件中，而文字内容都是包围在< w:t >标签下的，这可不是我推测的，这是Office Open XML的官方说明：

如果是这样，那不就好办了：100个word批量重命名为zip，我的旧贴四款 Windows 重命名工具大 PK了解一下；批量压缩解压缩Bandizip可以做到，还有我的旧贴DropIt：不用脚本也能批处理文件也可以了解一下；最后直接使用dnGrep搜索替换document.xml不就完了。

但是大伙应该注意到了，黑体两个字是我故意用的，因为< w:t >标签之外也有黑体两个字，如果替换< w:t>标签之外的东西，那严重的你的docx就打不开了（做好备份很重要）。如何只搜索< w:t >标签之内的东西呢？还是使用正则表达式：

1. 搜索用： (<w:t>[^(</w:t>)]*?)搜索(.*?</w:t>)
   
2. 替换用：$1替换$2

复制代码

这个正则表达式我测试过：

dnGrep可以保存书签，下次直接拿出来用。

最后替换成功，pptx、excel同理：

来自Bandizip的坑（可以不看）

这里有个来自Bandizip的坑，解压缩时Bandizip的自动解压功能很方便地将每个压缩文件放在一个文件夹下，而不会将他们直接扔到母文件夹下。这本来是一个很人性化的功能，但是在重新压缩时，这个文件夹会包含在压缩文件中，不仅是Bandizip，所有压缩软件都是这样：

右边那个变成docx是打不开的。正常的操作应该是：

本文出处：https://www.zypnet.cn/eb66/ ，欢迎转载！！！

高端大气上档次！

学习了。谢谢！