【效率机器】常用的思维工具

# 思维整理

1、思维导图（将思维形象化地表达出来的方法）
常用导图工具：
xmind zen
飞书的思维文档
WPS 办公套件里思维导图
语雀中的思维导图


2、清单列表（清楚地列出要做什么事）

把目标相关的所有事项列出，确定优先级，然后一件件去实现。清晰可见，又能追踪进度。

常见清单软件：
todo 清单
滴答清单
Microsoft To Do
小黄条
各大品牌手机中记事本工具（如小米的便签工具，Deadline）


3、5W2H分析法（清晰地知道一件事要怎么做）

由二战中美国陆军兵器修理部首创。

结构：

• why 为什么要这么做？
• what 做什么？
• who 谁来做？
• when 何时？
• where 何处？从哪儿入手？
• how? 怎么做？方法是什么？
• how much? 做到什么程度？
  

4、金字塔原理（对结论进行充分细致的论证）

要先表明中心思想，再说论点、论据，然后层层延伸，

金字塔构建方法：
1、自上而下构建，
2、自下而上构建。

推荐书籍《金字塔原理》。


5、系统思维（系统地认识对象的互相联系的各个方面及其结构和功能）

要求人们无论干什么事都要立足整体，从整体与部分、整体与环境的相互作用过程来认识和把握整体。

整体性原则是系统思维方式的核心。

先着眼全局，再关注局部。

推荐书籍
1、《系统之美》 德内拉·梅多斯 著
2、《系统思考》 丹尼斯·舍伍德 著
3、《第五项修炼》彼得·圣吉 著
4、《如何系统思考》 邱昭良 著
5、《系统思考实践篇》邱昭良 著
6、《增长的极限》 德内拉·梅多斯 著


6、思想实验
使用想象力去进行实验，所做的都是在现实中无法做到(或现实未做到)的实验，目的在于启发思考。

如下是部分著名的思想实验

• 电车难题：
  

    一个疯子把五个无辜的人绑在电车轨道上。一辆失控的电车朝他们驶来，并且片刻后就要碾压到他们。幸运的是，你可以拉一个拉杆，让电车开到另一条轨道上。但是还有一个问题，那个疯子在那另一条轨道上也绑了一个人。考虑以上状况，你应该拉拉杆吗？

• 薛定锷的猫:
  

    薛定锷的猫最早由物理学家薛定锷提出，是量子力学领域中的一个悖论。其内容是：一只猫、一些放射性元素和一瓶毒气一起被封闭在一个盒子里一个小时。在一个小时内，放射性元素衰变的几率为50%。如果衰变，那么一个连接在盖革计数器上的锤子就会被触发，并打碎瓶子，释放毒气，杀死猫。因为这件事会否发生的概率相等，薛定锷认为在盒子被打开前，盒子中的猫被认为是既死又活的。

书籍
1、《思想实验:当哲学遇见科学》乔尔·利维 著


7、杠杆思维（有支点可以撬动一切，力量放大器）

给我一个支点，我就能撬起整个地球。
                                    ——阿基米德
常用杠杆有：

• 投资杠杆
• 贷款买房（用部分首付，就可以提前撬动整个房子）
• 信息杠杆
• 人脉杠杆
• 时间杠杆（一次产出多次出售，比如编写软件并被大规模使用）
  

8、逆向思维（从问题的相反面深入地进行探索）

通过提前设想最坏的情形，他们就能克服自己对负面经历的恐惧和忧虑，制定更好的防范计划。

原理逆向，采取与公认原理背道而驰的思维方式。
观念逆向，采取与原有观念意识相反的思维方式。
程序逆向，采取与原有商业运作程序相反的思维方式。
功能逆向，采取与原来功能属性相反的思维方式。


#决策
1、二八原则
意大利的经济学家帕累托所发现的：在任何一组事物中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80% 尽管是多数，却是次要的。
进一步深入的就是幂律法则。社会财富分配就是典型例子。


2、时间管理象限
四象限：
紧急 + 重要
紧急 + 不重要
不紧急 + 重要
不紧急 + 不重要


#执行
1、SMART原则
Specific（明确）：用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。
Measurable（可衡量）：有一组明确的数据，作为衡量是否达成目标的依据。
Achievable（可达成）：必须是可以达到的。
Relevant（相关）：实现此目标与其他目标的关联情况。
Time-bound（有时限）：目标是有时间限制的。

2、MECE原则（不重不漏）

把一些事物分成互斥的类别，并且不遗漏其中任何一个的分类方法。
将客户复杂的问题分解成条理清楚的处理流程，以便于他们将分工任务分发给参与项目的工作人员。

两个步骤
步骤一、确认问题是什么？
步骤二、寻找 MECE 的切入。

两条原则
第一条是完整性，说的是分解工作的过程中不要漏掉某项，要保证完整性；
第二条是独立性，强调了每项工作之间要独立，每项工作之间不要有交叉重叠。


3、麦肯锡七步分解法

第一步：问题描述
第二步：问题的分解第三步：问题的规划
第四步：信息的整理
第五步：分析和论证
第六步：建议的提出
第七步：方案的表达

4、WBS任务分解法
WBS包含3个关键词：任务（work)、分解 (breakdown) 、结构 (structure)

任务：可以产生有形结果的工作任务，
分解：是一种逐步细分和分类的层级结构，就是指把大项的工作任务分解为具体可执行的小工作。
结构：按照一定的模式组织各部分

分解的原则
1、将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分配到个人去完成。
2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止，这样才有利于我们从简单的地方入手。

分解的方法
1、类比方法
以一个类似任务的 WBS 为基础，制定本任务的工作分解结构。
2、自上而下
从任务的目标开始，逐级对任务进行分解，不断细化工作任务的过程。
3、自下而上
从一开始就尽可能地确定任务有关的各项具体活动，然后将各项具体活动进行整合，归纳到一个整体工作。

检验的标准
1、任务的状态和完成情况是可以量化的
2、每个任务的开始和结束有明确定义
3、每个任务都有一个可交付成果
4、工期易于估算且在可接受期限内
5、容易估算成本
6、各项任务是独立的


相关书籍下载
《金字塔原理》
《系统之美》 德内拉·梅多斯 著
《系统思考》 丹尼斯·舍伍德 著
《第五项修炼》彼得·圣吉 著
《如何系统思考》 邱昭良 著
《增长的极限》 德内拉·梅多斯 著


因爬虫厉害，容易导致资源失效，请大家勿滥用（主要我是不知道如何设置回复可见{:5_146:}）

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首先非常感谢虫友的分享~但是我个人也认为存在一定的问题，例如：虫友是否可以标注说明一下，是否自己亲自使用或者阅读过相关软件或书籍，在使用过程中有什么好的idea，解决了什么痛点问题，有什么样的心得体会？可能这样会对大家有更好的帮助，不然就和一般的资源分享没有什么区别啦，条条框框的列出来，却难以筛选适合自己的。说的不好望虫友包涵指正，谢谢{:5_130:}{:5_130:}{:5_130:}

曼德拉风 发表于 2020-12-30 11:02
说实在的，用思维导图做了半年笔记，但还是简单的知识罗列，没掌握到思导的精髓 ...

用思维导图来快速读书，还是很不错的。这样既可以快速掌握书籍的结构，又可以动手，看难度高的书，不容易分神。

xmind很好用

还是很不错的，感觉有用。

说实在的，用思维导图做了半年笔记，但还是简单的知识罗列，没掌握到思导的精髓{:5_148:}

SURF-
时间管理象限，这里：是否有问题呢？

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2、时间管理象限
四象限：
紧急+重要
紧急+不重要
不紧急+不重要
不重要+不紧急？

Dus 发表于 2020-12-30 11:09
SURF-
时间管理象限，这里：是否有问题呢？

我看了下，应该没问题啊！你方便说下问题？

qq306649257 发表于 2020-12-30 08:50
首先非常感谢虫友的分享~但是我个人也认为存在一定的问题，例如：虫友是否可以标注说明一下，是否自己亲自 ...

心得体会不敢说。只是分享下，平时用于辅助思考的工具。我常用的应该是思维导图和二八原则。思维导图，在对一件事情概念不是很清楚时，有利于摸清相关概念。二八原则，就是对理出来的概念确定那些是比较关键，处于核心地位的。除了这两个比较通用，其它的工具在一些特殊的情景也会用。

qingmiyang 发表于 2020-12-30 11:15
我看了下，应该没问题啊！你方便说下问题？

SURF-
时间管理象限，这里：是否有问题呢？

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2、时间管理象限
四象限：
紧急+重要
紧急+不重要
不紧急+不重要---------------》不紧急+重要？
不重要+不紧急

Dus 发表于 2020-12-30 11:36
SURF-
时间管理象限，这里：是否有问题呢？

谢谢，我被自己给蒙蔽了{:5_127:}