干货 软件 Rules & Tips
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4. 严禁发布甩链接的下载信息
5. 提倡分享亲测好用的软件
6. 名称、版本、平台是必要信息

可以分享你使用的哪些高效办公辅助工具吗?

查看: 8937|回复: 13
gzf 发表于 2020-2-19 15:53:55
虫友好:分享自己使用比较多的一些日常办公辅助工具,如果你有好的工具,欢迎交流分享……

1、云笔记工具:有道云笔记等
PC端、手机端下载链接:http://note.youdao.com/download.html

有道云笔记界面

有道云笔记界面
支持:笔记、Markdown、模板笔记、文档扫描(手机端)、语音笔记(手机端)、文档导入导出、思维导图(PC端)、链接收藏(手机端)、多端同步、网页剪裁。

特点:有道云笔记的用户免费空间有3G,每天签到可增加空间,对于单条素材的大小暂无特别限制(附件1G以下);个性分享方便;最近新增了标签化功能。

缺陷:存在些许广告。白嫖的,当然可以接受一些广告啦。

常用的使用场景:在PC端上,学习网课、浏览网页等时,可以左右分屏,及时抓住需要的内容,可随时在PC端或者手机端回顾。在手机端进行日常执行事物的记录和复盘,如使用在线的笔记不方便时,也可试试手机自带的便签工具。

备注(2020.03.04):此处附图所展示的笔记文件夹及笔记的分类、编码可能不规范,从其他平台找来两张图,应该有参考意义。
(1)文件夹、笔记的分类参考:
Snipaste_2020-03-04_17-44-50.png
(2)文件夹、笔记前面的编码参考:
Snipaste_2020-03-04_17-45-04.png


2、思维导图工具:幕布、Xmind等
PC端、手机端下载链接:https://mubu.com/

幕布界面

幕布界面
幕布可以较有效地整理思维,并导出相关脑图。幕布有一般的样式,操作比较简约,使用比较顺手。


3、常用小工具
(1)quicklook 一个空格预览的工具。下载链接:https://pan.baidu.com/s/1a9Ke8Afv5pkDgJW_avw5-Q
提取码:2odp
使用方法:运行quicklook,选中文件夹或者文件,可以快速预览内容,省去很多打开文件的等待。

(2)Snipaste截图+贴图工具。下载https://www.snipaste.com/
算了,总之它很强大,如何使用还是看官网的介绍图(上述链接中)。

(3)FastStoneCapturePortable录屏工具。下载链接:https://www.portablesoft.org/faststone-capture/
它可以录屏,存储内容占用空间小,具体可直接看链接中的介绍。

(4)ScreenToGif动图GIF制作工具。下载链接:
https://pan.baidu.com/s/12WzC-8lXIiw95N7-ON_UPw
提取码:akwy
可以通过该工具制作动态GIF,很方便,可逐帧修改。应用如录制PC演示的GIF,将某些视频转换成GIF粘贴在PPT中等。

(5)小黄条桌面便签【虫部落虫友JaneLin08899推荐



4、 协同办公
(1)视频会议
免费版本功能:可支持45min内的多人(25人)视频会议,可演示电脑桌面的窗口。主持人可使用PC端演示,其他听众可使用微信小程序,听众添加会议号,就可直接进入会议查看。

(2)文档协作:
石墨文档、WPS等。

(3)其他工具
见幕布链接:https://mubu.com/doc/yOhXGGHg0P密码:drpj
诚邀虫友们的分享!
更多图片 小图 大图
组图打开中,请稍候......
 楼主| gzf 发表于 2020-3-3 11:53:43
发现几堂课,感觉对训练思维、时间管理有效果:
(1)人人都用得上的思维导图课(最强大脑吴帝德):https://www.bilibili.com/video/av55662843?p=1
(2)GTD 自我管理、时间管理教程(Topbook):https://www.bilibili.com/video/av73280139?zw
(3)系统学习XMind: ZEN 为工具制作思维导图(Topbook):https://topbook.cc/course/detail/154
 楼主| gzf 发表于 2020-2-21 08:55:55
潇汀 发表于 2020-2-19 22:38
先收藏再说 哈哈哈
此处再推荐几个强大的软件安装公众号:软件管家、胡萝卜周(有官网)、璐过素材【侵删】
备注:仔细研究了虫部落的文字编辑器,把图片上传好了,故删除原“有道云笔记链接”。
旅途中求学大佬 发表于 2020-2-21 09:46:18
谢谢分享,很有用!!{:5_142:}
潇汀 发表于 2020-2-19 22:38:50
先收藏再说 哈哈哈
 楼主| gzf 发表于 2020-3-3 12:05:41
此贴为个人成长交流类帖子,仅供交流讨论(分享一份其他帖子的回复内容):
来源:知乎https://zhuanlan.zhihu.com/p/83702834
个人成长01.png
备注:Xmind原文件链接:https://pan.baidu.com/s/1y9Z_gA4AbQXjCD8FvvUm9A
提取码:01jl
王富贵 发表于 2020-3-3 14:05:57
楼主你好空格预览那个失效了
 楼主| gzf 发表于 2020-3-3 14:11:25
pslong 发表于 2020-3-3 16:36:43
如果 点了空格后能选择默认的打开方式就更好了
 楼主| gzf 发表于 2020-3-3 18:03:46
pslong 发表于 2020-3-3 16:36
如果 点了空格后能选择默认的打开方式就更好了
Snipaste_2020-03-03_18-20-28.png
暂时还未找到其他方式,quicklook先预览一下,如有需要再打开文件{:5_130:}
备注:在未按空格前,右击文件,选择默认打开方式。以后按空格打开时就可按照默认的打开方式了。
 楼主| gzf 发表于 2020-3-4 15:01:52
在“译学馆”app上看到一套有关习惯的课程,感觉很真实,欢迎虫友交流:
《驯服自我(自控力)》系列小视频
备注:
(1)参考 查尔斯·都希格的书籍《习惯的力量》。
(2)课程内容可在“译学馆”app上搜索观看。
课程链接:

P01. 如何戒瘾(策略):https://www.yxgapp.com/how-to-quit-any-addiction-the-strategy/
P02. 习惯是如何运作的:https://www.yxgapp.com/how-do-habits-really-work-the-truth/
P03. 2个对于建立习惯的最大误解:https://www.yxgapp.com/the-2-biggest-misconceptions-about-building-habits/
P04. 3个会改变你一生的习惯:https://www.yxgapp.com/3-habits-that-will-change-your-life/
P05. 养成习惯的正确方法:https://www.yxgapp.com/how-to-properly-build-your-habit-most-important-tamed-lesson/
P06. 意志力真的存在吗:https://www.yxgapp.com/how-to-stop-bad-decisions-with-willpower/
P07. 保持积极性的秘诀:https://www.yxgapp.com/the-secret-to-staying-motivated-willpower-efficiency/
P08. 如何补充意志力:https://www.yxgapp.com/how-to-recharge-your-willpower/
P09. 五个激发意志力的技巧:https://www.yxgapp.com/5-life-hacks-that-will-motivate-you-to-do-anything/
P10. 如何自律:https://www.yxgapp.com/how-to-build-your-self-discipline/
P11. 人类的六个基本需求:https://www.yxgapp.com/6-things-you-must-have-in-your-life/
驯服自我 (by译学馆).png

wang8429 发表于 2020-3-4 22:40:19
gzf 发表于 2020-3-3 11:53
发现几堂课,感觉对训练思维、时间管理有效果:
(1)人人都用得上的思维导图课(最强大脑吴帝德):https: ...

超级感谢楼主的无私分享。非常有用的内容。收藏起来
pslong 发表于 2020-3-4 23:49:36
感谢分享
kowalski 发表于 2020-3-5 09:32:08
看到你们推荐的都是学习和思路的,推下X-Mouse。建议适使用于含有侧键的鼠标,
下载连接(官方):https://www.highrez.co.uk/downloads/XMouseButtonControl.htm
具体有什么用呢,你可以当他是按键精灵的鼠标版,比如说我的侧1改为了退格键 侧2,改为了组合键。应用场景左手操作键盘的左侧,右手使用鼠标。
另外高级玩法,如果有固定鼠标位置反复移动点击的需求,也可以设置,相当于鼠标宏。
别乱改左右键,如果不小心改了没法操作就按Scroll Lock 默认关闭X-mouse。
1583371390(1).jpg
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