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在线协助文档工具用后感与推荐

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未然 发表于 2019-8-8 09:52:17 |阅读模式
好久没发帖了,正好这两天用了个在线协作文档工具,推荐推荐。

需求:能在移动应用、微信小程序、电脑应用、电脑网页均可在线查看或编辑,且支持多人同时查看或编辑

目的:提高工作效率,避免出现过多文档,如XXX反馈2019.8.8.docx,XXX反馈2019.8.8(1).docx等等,以文档形式沟通效率极其低下

几款好用的在线协助文档工具:石墨文档、腾讯文档、有道云笔记、腾讯邮箱、一起写、Google文档、Office共享功能

保留或查看文档历史版本、多人同时编辑这些都是基本功能,全部都有,但各有各的优缺点,用了一段时间,说说感受吧,腾讯邮箱、一起写、谷歌文档和Office共享功能没用过,最后两个需要科学梯子,建议不予考虑

石墨文档支持所有端口的讨论,例如标记某段话进行讨论,这个功能目前石墨文档做得最好,腾讯文档不支持移动端显示,只能在电脑上看,有道云笔记只能讨论整个文档,不能标记某个段落

腾讯文档支持TIM,TIM是极简版的QQ,对于不喜欢那些花里胡哨功能又想用QQ的人来说非常好用,TIM是作为办公版QQ来宣传的,腾讯文档也是腾讯公司想要进入工作社交的几个布局之一,所以以后与微信和QQ的协调功能会做得更加好,现在也挺好用了,不过不能在移动端显示讨论功能很伤,这也是我放弃这个工具的唯一原因

有道云笔记和有道云协作是有比较大的协同作用的,具体怎么样大家自己去试试吧,优点是云笔记能更加方面剪切内容分享内容,但讨论起来不能针对某个段落进行投篮,这两个也是为了做办公社交办公软件,也是网易的办公布局

石墨文档其他都挺好用的,个人版的付费版也只有几块钱一个月,目前用起来最不爽的是小程序广告,不知道付费能不能去除,缺点是可能会倒,毕竟还只是创业公司,但短期内的概率不大,石墨文档现在做的已经比较大了,宣传好像是几十万家公司在用了

一起写跟石墨文档差不多,但了解的很少,没试过

腾讯邮箱里面也有一个文档共享功能,但只是邮箱的附属功能,需求毕竟简单可以考虑考虑

其实几大工具基本功能都差不多,主要是看看自己需求来考虑,如果打算长期使用,得考虑公司会不会倒闭,倒闭时自己的文档该怎么办,如果不要求移动端随时讨论的话,腾讯文档是最优先的,否则就是石墨文档,其次是有道云,腾讯文档大概率会永久免费,功能也会越来越全,也会很贴合微信体系

大概情况就是这样了,大家有用过的欢迎补充,有兴趣也可以自己试试,这种工具非常能提高效率,毕竟写论文跟客户沟通文档很多 ,而且做研究的时候跟领导讨论也是N个文档
小凡 发表于 2019-8-8 10:01:39
看书学总结,提练大纲用幕布也不错。
Luzhuo 发表于 2019-8-8 10:19:44
Markdown+git
不用下任何软件, 且保留历史记录.

git能保留历史记录, 同时能进行多个人分工协作.
虫子 发表于 2019-8-8 17:01:47
只用用过腾讯文档,懒人图个一键登录之便。设计简明,体验也不错。
坏脾气先森i 发表于 2019-8-8 21:01:16
虫子 发表于 2019-8-8 17:01
只用用过腾讯文档,懒人图个一键登录之便。设计简明,体验也不错。


虫部落闲聊群群规就是用腾讯文档写的
chenxiaobei 发表于 2019-8-12 15:47:34
腾讯文档的功能还是很齐全的,个人推荐!
Antlion 发表于 2019-8-12 20:25:42
小凡 发表于 2019-8-8 10:01
看书学总结,提练大纲用幕布也不错。

我现在就用的幕布
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