不怎么用但实用：Windows “家庭组”功能实现团队文档共享

本虫是一名律师助理，从律师工作角度分享一个文档共享机制吧。共享文档也算是有利于团队成员的协同、高效搜索了，希望切合主题。

律师的工作本质是具有专业知识的共同体的智力劳动和体力劳动，二者在每个律师团队或每个律师工作中所占比例各不相同，除了工作内容决定以外，很重要一点在于是否采取了高效的工作方法以避免大量重复性劳动，是否将团队先前的研究成果体系化以飨后人。在这个过程中，团队的文档共享机制显得尤为重要。然而，专门的knowledge management（KM）系统，一则成本高昂，二则未必符合实际需求，三则存在繁琐的登录过程，对于惜时如金的律师或者不熟悉电脑网络的律师，不免鸡肋。本文所介绍的文档共享机制，基于Microsoft Windows 7 以上系统自带的“家庭组”功能，无需任何第三方软件，简便、易行。

一、家庭组功能简介
家庭组功能是Windows 7以上系统高级版本所提供的一种基于家庭网络的文件共享机机制。在Windows XP或Windows Vista系统中则无此功能，同样在Windows 7 / Windows 8 / Windows 10系统下，只有较高级的版本才具有此功能，家庭普通版则无此功能。因此，推荐使用Windows 7旗舰版或Windows 8.1 专业版作为日常工作系统。Windows 10现阶段尚处于各种不完善阶段，为了工作平台稳定，建议不要尝试以此作为常用工作系统。

附上各版本的Windows 系统下载地址：www.itellyou.cn，在右侧选择“操作系统”后，选择合适的操作系统镜像下载。至于安装、激活等事宜，请自行搜索。如自己无法完成，可联系本所IT辅助人员解决。

二、创建家庭组——以Windows 8.1专业版示例
1、打开家庭组：开始菜单右键→控制面板→网络和Internet→家庭组，如下所示：



2、创建家庭组：单击“家庭组”→创建家庭组→下一步→选择共享文件夹、生成家庭组密码，如下所示：





3、更改家庭组密码：
系统默认设置的密码为随机密码，不易于识记，因此可以通过修改密码，将家庭组密码设置为通俗易记的密码，以告知家庭组的其他成员，用于查看或编辑家庭组共享的文档。但同时请设置较为复杂的密码类型，以防止家庭组文档信息泄密。



4、设置文档共享：
在资源管理器里选择任何需要共享的文档，右键单击→共享→选择相应的共享人及共享权限类型，如下所示：

一直以来我都是只知道有这个功能，但是除了初学时实践过后来基本上没用过，所以也就忘了。

不过的确是实用的功能，我又照猫画虎地在 win10上边走了一遍。（话说 win 10 的家庭组还藏得不好找...

这个是挺实用的，当年用过，现在都不怎么用了啊

还记得在学校时上电脑课的时候用 共享 来互传CS，哈哈。

这个其实用处不大
对网络安全要求严格的直接上域控
对网络安全没什么要求的就直接通过各种聊天软件直接发出去
甚至直接建一台共享服务器，直接用FTP的方式来分享，安全更高，效率更好，不会说刚好要什么文件就得专门开机来共享

虫子 发表于 2016-2-14 15:40
一直以来我都是只知道有这个功能，但是除了初学时实践过后来基本上没用过，所以也就忘了。

不过的确是实用 ...

虫子的界面好女性化。

某神隐 发表于 2016-2-15 11:08
这个其实用处不大
对网络安全要求严格的直接上域控
对网络安全没什么要求的就直接通过各种聊天软件直接发出 ...

作为文科生，不会这些高大上的玩法啊。:(

某神隐 发表于 2016-2-15 11:08
这个其实用处不大
对网络安全要求严格的直接上域控
对网络安全没什么要求的就直接通过各种聊天软件直接发出 ...

请原谅文科僧不懂辣么多啊