很高兴向虫友分享我的经验,现在再看我的文字有些言过其实,如果下面内容让人觉得不过如此,也敬请谅解。
我们有质量问题日报表,在我接手日报表之前,这份电子表最多是把手写的改成敲键盘打字,甚至连最基础的sum函数都没有用到。并且填写方式不规范,存在使用合并单元格,日期用类似于“11.11”的小数表示等问题。
我首先把数据填写规范化,规定不使用合并单元格,日期填写使用正确的格式,如“11-11”、“11月11日”,对故障现象,故障原因等制作二级下拉框。然后使用超级表和数据透视图搭配,配上一些常用公式,使日表报发挥应有的优势。
如果不使用超级表,公式看起来是这样的:
- =IF(LEN(C1)>4,DATEVALUE(TEXT(MID([C1],3,2)&"-"&MID([C1],5,2),"m月d日")),"无")
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使用超级表后,公式可以变成这个样子:
- =IF(LEN([@编号])>4,DATEVALUE(TEXT(MID([@编号],3,2)&"-"&MID([@编号],5,2),"m月d日")),"无")
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上面的这段公式,是用来把编号中的包含数字转化为正确的日期格式。
还有夜班时间调整喷码的公式,填写工序日期后,如果时间是第二天的凌晨零点到早上七点,公式生成的时间喷码自动增加一天。
类似的公式不一一列举,再介绍数据透视图,经过简单设置,数据透视图可以轻松的进行分类汇总,我可以通过它展示每月哪个型号出现问题最多,哪种问题出现最多等等。
原材料有外来编号,在第一道工序之后,每件产品都会有一个厂内编号,外来编号与厂内编号是一对多的关系。制作质量问题日报表,我们需要把两个编号都填写进去。而我们的岗位正好要把第一道工序的上料记录收集起来,上料记录是有规律容易填写的,于是我每天至多花五六分钟的时间,把上料记录记成电子表格。这样做的好处是,只要知道厂内编号,就可以用index+match组合把公式往下一拉,厂内编号就自动出来,减少无意义的工作。
我把仓库给的原材料单副本和自己手上的上料记录都电子表格化后,使用微软的access做了一个不是很精确,但足够使用原材料库存表,每天填完上料记录打开access看一看,当原材料剩余一车左右时,我就知道我又得浪费一天的时间来料检验。
日报表还有一个作用,每月月初,我需要给发现质量问题的人核算奖励。奖励根据发现问题的工序、发现人工种等有不同的数额,在我有限的水平范围内,数据透视表只能统计数量,不能根据多个条件核算最后的奖励金额。好在,我通过office的access,再建立人员-组别表,组别-发现类型-奖励金额两个表,让原本的多个步骤变成三个自动表。 |